En el caso de que tenga actualmente contratado con Claranet un servicio de alojamiento en cualquiera de sus modalidades (servicios de colocation, hosting web, infraestructura gestionada, ClaraCloud, VDC, gestión y mantenimiento en AWS / Azure, etc.), le recordamos que es necesario suscribir por ambas partes un contrato de encargo de tratamiento, para que Claranet pueda continuar prestándole dichos servicios en cumplimiento de las disposiciones previstas en el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Le adjuntamos nuestra última versión de contrato de Encargo del Tratamiento en dos modalidades, en función de si usted es:
- Un Responsable del Tratamiento que nos encarga determinados tratamientos de datos por medio de la contratación de nuestros servicios, o bien,
- Un Encargado del Tratamiento que nos subencarga determinados tratamientos de datos que están a su cargo por medio de la contratación de nuestros servicios.
De este modo, Claranet facilita el cumplimiento de las obligaciones de sus clientes como responsables o encargados del tratamiento, poniendo a su disposición dos modelos de Contrato adecuados a la nueva regulación del RGPD, que podrán descargarse a través de los siguientes enlaces:
- Modalidad a: Descargar Contrato de Encargado del Tratamiento
- Modalidad b: Descargar Contrato de Subencargado del Tratamiento
Le agradeceríamos que, de acuerdo con la modalidad de servicios encargada, revise y cumplimente el Contrato correspondiente y, siguiendo las instrucciones indicadas, nos envíe una copia firmada del mismo con la mayor brevedad posible.
Instrucciones de cumplimentación
Para cumplimentar el Contrato es suficiente con que rellene los campos que aparecen en los apartados del documento Encabezado, Reunidos, Manifestandos II, III, IV y V, y Firma, en los que deberá indicar:
- El lugar y la fecha de firma (Encabezado);
- La denominación social y sus datos de identificación (Primer párrafo apartado Reunidos);
- El ámbito de actividad al que usted o su empresa se dedica (Manifestando II);
- Los servicios que tiene contratados con nosotros según aparecen referidos en su factura (Manifestando III);
- Denominación Social (Manifestandos IV y V);
- La firma por parte del representante legal correspondiente
Asimismo es necesario que cumplimente el Anexo I, indicando:
Punto 1: Las categorías de interesados a quienes corresponden los datos de carácter personal, cuyo tratamiento encarga usted a Claranet. Es decir, si se trata por ejemplo de datos asociados a clientes, proveedores, usuarios o empleados.
Puede completar tantos apartados como requiera (uno por categoría), y dejar en blanco los sobrantes.
Punto 2: La tipología de datos cuyo tratamiento encarga a Claranet. Es decir, si se trata de datos de identificación y de contacto, económicos, o bien referentes a intereses personales o formativos.
Igual que en el punto anterior, puede completar tantos apartados como requiera (uno por tipología), y dejar en blanco los sobrantes.
Encontrará estas mismas instrucciones simplificadas en el margen inferior izquierdo de la barra de estado, del propio documento, cada vez que se sitúe encima de los campos para su cumplimentación.
Si tienen cualquier duda o necesitan cualquier aclaración con respecto a este asunto, pueden contactar con nosotros mediante el envío de un correo electrónico a la dirección dpd@claranet.es, o bien directamente, a través de su gestor comercial.